2025-558 - Gestor administrativo y de seguimiento de proyectos F/H

Sector / profesión: APPUI - Administración y dirección/J3C44 - Auxiliar de gestión administrativa
Puesto disponible para :: Personal contratado
Descripción del puesto:
Bajo la responsabilidad de Laurence Tibère, coordinadora del proyecto, su función consistirá en coordinar y/o llevar a cabo las actividades de gestión administrativa y financiera relacionadas con el proyecto de manera polivalente y autónoma, en colaboración con los servicios de apoyo del IRD. También deberá apoyar a los responsables del proyecto en sus interacciones con los proveedores de servicios, los socios y las distintas categorías de actores y poblaciones. Sus actividades incluirán: Realizar determinadas operaciones logísticas (reservas, seguimiento de los pedidos de compra). Elaborar cuadros de mando, identificar indicadores y realizar su seguimiento, elaborar informes y estadísticas. Contribuir a la elaboración del presupuesto y modificar los presupuestos correspondientes a las previsiones de ingresos y gastos (en colaboración con los servicios de apoyo). Garantizar la circulación de la información, la comunicación con los servicios de la estructura y los socios externos. Apoyar la coordinación de las relaciones e interacciones (reuniones, talleres, seminarios, cursos de formación) entre los promotores del proyecto y las distintas personas implicadas. Informar y asistir a las personas y socios implicados en el proyecto. 1. Gestión administrativa. Gestión administrativa Asistir al coordinador en la planificación y organización de las reuniones del comité de dirección (COPIL). Preparar los documentos necesarios para las reuniones, incluidos los órdenes del día y las actas. Gestionar las comunicaciones internas y externas relacionadas con el proyecto. Gestionar las agendas, los viajes (viajes en avión) y el alojamiento de los miembros del COPIL que asistan a las reuniones. 2. Gestión financiera Garantizar que las solicitudes de presupuestos se tramitan correctamente. Gestión financiera Garantizar que las solicitudes de presupuestos cumplan las normas de financiación y los requisitos de contabilidad pública. 3. Planificación y seguimiento del proyecto. Planificación y seguimiento del proyecto Elaborar los calendarios de actividades, presentaciones y seminarios. Realizar el seguimiento de las distintas etapas del proyecto, en colaboración con el equipo de coordinación y en contacto con los proveedores de servicios y los socios. Ayudar a analizar y resumir los datos recogidos de los agentes socioeconómicos y las instituciones públicas. Dar a conocer los resultados y el impacto de las acciones implementadas. 4. Comunicación y formación Participar en el diseño de los proyectos y en la elaboración de los presupuestos. Comunicación y formación Participar en la concepción y aplicación de planes de comunicación. Preparar documentos de presentación y soportes visuales para seminarios y presentaciones.

Habrás desarrollado las siguientes competencias: Conocimiento del entorno social, cultural y económico de Reunión. Conocimiento de los procedimientos de financiación europea. Dominio de las herramientas ofimáticas. (Dominio de las técnicas de comunicación. Nivel B1 de inglés. Capacidad de comunicación oral y escrita. Capacidad de organización y gestión del tiempo. Posee las siguientes cualidades humanas: Minuciosidad y organización Autonomía. Gusto por el trabajo en equipo y las relaciones interpersonales. Sentido de la responsabilidad e iniciativa. Capacidad de adaptación. Capacidad para gestionar las prioridades. Liderazgo demostrado. Sentido de la ética. Posee un diploma de nivel 6, una licenciatura en gestión de proyectos, administración, finanzas o un campo pertinente. Se valorarán 2 años de experiencia en un puesto similar, idealmente en el campo de la investigación o con organizaciones internacionales o tratando con fondos europeos.