2025-575 - Auxiliar de gestión administrativa F/H

Sector / profesión: APPUI - Administración y dirección/J3C44 - Auxiliar de gestión administrativa
Puesto vacante :: Personal contratado
Descripción del puesto:
Bajo la supervisión del Jefe del Ob7, tu papel consistirá en coordinar y llevar a cabo las actividades de gestión administrativa y financiera de manera polivalente y autónoma, en colaboración con los servicios de apoyo del IRD. El Observatorio lleva a cabo proyectos científicos financiados sobre la base de proyectos por un importe de 2 millones de euros al año y con diferentes organismos de financiación (FEAMPA, Horizonte Europa), así como contratos de servicios con socios institucionales y privados. También deberá apoyar a los jefes de proyecto en sus relaciones con los proveedores de servicios, los socios y las distintas categorías de partes interesadas y grupos de población. Sus actividades incluirán: Coordinar y llevar a cabo las actividades de gestión administrativa, financiera y de personal dentro de una estructura o proyecto. Elaborar, preparar y controlar los documentos de gestión y prevenir los litigios. Participar y examinar los expedientes complejos, comprobando su conformidad con la normativa. Coordinar los aspectos logísticos de la organización. Elaborar los cuadros de mando, identificar los indicadores y realizar su seguimiento, elaborar informes y estadísticas. Proponer y diseñar herramientas, procesos y documentos de gestión administrativa para mejorar el funcionamiento de la organización. Garantizar la circulación de la información, la comunicación con los servicios de la estructura y los socios externos. Informar y asistir a los interlocutores de la estructura en sus gestiones. Seguir la evolución de la reglamentación en todos los ámbitos de gestión. Tu futuro equipo: Estarás basado en Sète en el seno de un equipo dinámico de 15 personas.

Habrás desarrollado las siguientes competencias: Conocimiento de los procedimientos de financiación europeos. Dominio de las herramientas ofimáticas. (Dominio de los programas informáticos de gestión de proyectos y de contabilidad. Dominio de las técnicas de comunicación. Nivel B1 de inglés. Capacidad de comunicación oral y escrita. Capacidad de organización y de gestión del tiempo. Posee las siguientes cualidades humanas: Rigurosidad, organización, autonomía. Gusto por el trabajo en equipo, capacidad de relación interpersonal. Sentido de la responsabilidad. Capacidad de adaptación. Capacidad de gestión de las prioridades. Capacidad de iniciativa. Sentido de la ética. A lo largo de su carrera, el IRD le acompañará en el desarrollo de sus competencias. El Instituto pone a su disposición una serie de herramientas como el itinerario de inserción digital, el acceso a la formación continua, la promoción y la movilidad. El IRD ofrece, en función de las actividades, la posibilidad de teletrabajar de 1 a 3 días a la semana. Al incorporarse al IRD, se beneficiará de: 32 días de vacaciones + 13 RTT (para una jornada laboral semanal de 38h30). Cheques restaurante O un servicio de catering (según el centro). Suscripción anual (facultativa) a la Association des Œuvres Sociales: vacaciones-ocio y ventajas deportivo-culturales. Contribución de 15 euros/mes a la protección social.